個人情報保護方針

当社の個人情報に関する取扱いについて

（当社の個人情報保護に関する基本方針）

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置について適切な措置を講じます。

　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。 

 

（１）個人情報の取得

　当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

（２）個人情報の利用目的

　当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。又、当社が保険代理店業務に関連・付帯する顧客向けサービスの提供等アンケート、広告宣伝、情報誌の情報発信のために必要な連絡業務に利用します。

当社及び当社関連会社間での共同利用について　 当社が取得した個人情報は、当社の責任のもと、ほけんの窓口グループ株式会社及び同社パートナー企業（ほけんの窓口店舗各店を運営する企業：ほけんの窓口グループ株式会社パートナー企業一覧）との間でお客様から取得した個人情報（住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他受付票に記載された情報）を共同利用させて頂く場合があります。 　上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合にはホームページ等により公表します。 　　当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。

東京海上日動火災保険株式会社　（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/） 　

あいおいニッセイ同和損害保険株式会社　（https://www.aioinissaydowa.co.jp/） 　

損害保険ジャパン株式会社　（https://www.sompo-japan.co.jp/） 　

ＡＩＧ損害保険株式会　（https://www.aig.co.jp/sonpo） 　

セコム損害保険株式会社　（https://www.secom-sonpo.co.jp/） 　

セゾン自動車火災保険株式会社　（https://www.ins-saison.co.jp/） 　

イーデザイン損害保険株式会社　（https://www.edsp.co.jp/） 　

東京海上日動あんしん生命保険株式会社　（https://www.tmn-anshin.co.jp/） 　

メットライフ生命保険株式会社　（https://www.metlife.co.jp/） 　

オリックス生命保険株式会社　（https://www.orix.co.jp/ins/） 　

SOMPOひまわり生命保険株式会社　（https://www.himawari-life.co.jp/） 　

ＦＷＤ生命保険株式会社　（https://www.fwdlife.co.jp/） 　

ソニー生命保険株式会社　（https://www.sonylife.co.jp/） 　

アクサ生命保険株式会社　（https://www2.axa.co.jp/） 　

メディケア生命保険株式会社　（https://www.medicarelife.com/） 　

アフラック　（https://www.aflac.co.jp/）

朝日生命保険相互会社　（https://www.asahi-life.co.jp/)

楽天損害保険株式会社　（https://www.rakuten-sonpo.co.jp/）

ソニー損害保険株式会社　（https://www.sonysonpo.co.jp/)

エヌエヌ生命保険株式会社（https://www.nnlife.co.jp/）

日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp)

はなさく生命保険株式会社（https://www.life8739.co.jp/)

チューリッヒ生命（https://www.zurichlife.co.jp/）

 

（３）個人データの安全管理措置　

　当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

（基本方針の策定）当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

（組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施

（人的安全管理措置）従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施

（物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施

（技術的安全管理措置）不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施

 

（４）個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

　当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

　　又、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

　　　　　　

（５）センシティブ情報の取扱い

　当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

 

（６）当社に対するご照会

　個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故や保険金請求に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の相談窓口にお問い合わせください。ご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

 

 

　新潟県上越市西城町2-10-25 大島ビル 1F　

　株式会社　大島ホケン

　代表取締役　渡辺　義彦

 

　電話　025（524）5850　/　FAX　025（524）8190 　

　（受付時間　8：30～17：30）　土・日・祝祭日を除く

　✉　 ：　info@oshimahoken.jp

　URL  :　https://oshimahoken.insag.jp 

 

２０２３年１２月１日改定